Quem trabalha nas empresas normalmente entra numa guerra: fazer tudo para ontem!
E-mails, reuniões, telefone, viagens... é o mundo dos negócios e para sobreviver temos que estar sempre à frente, sempre atualizado e pronto para atender o cliente da melhor maneira. Do contrário, você que é atropelado pela montanha de coisas a fazer.
Por trás dos bastidores, é que tudo tem que acontecer primeiro. A atitude mais importante é organizar-se.
A lista de prioridades é a sua tarefa principal. Defina o que é mais importante, o que realmente tem que ser feito pra ontem. Tudo? Sim, já imagino isso. Mas não tem jeito, procure eleger o que deve ser executado em primeiro lugar.
Uma listagem complementar é a lista dos afazeres diários. O que é rotina no seu trabalho, o que tem que ser feito naquele dia. Isso entra na lista de afazeres diários e funde-se com sua lista de prioridades.
Acostume-se a reservar um tempo para ler seus e-mails e respondê-los. Se você deixar a caixa de entrada aberta, com certeza você receberá os emails o dia todo, e ficará tentado a respondê-los deixando suas listas de prioridades de lado.
As pessoas acostumam-se com a ideia que estamos sempre on-line e acabam criando uma dependência e esperam que você responda tudo prontamente.
Inclua em seu planejamento diário pequenas pausas para lanches e cafés. Essas pausas te ajudam a relaxar em meio a um turbilhão de acontecimentos.
Infelizmente as empresas normalmente são enxutas e há o acúmulo de funções. Para evitar essa sobrecarga também visualmente, deixe sua mesa o mais limpa possível. Nem que a bagunça esteja escondida em uma gaveta ou dentro do armário. É mais motivador você trabalhar em um ambiente organizado do que em meio a pilhas de papéis. E para quem chega, a impressão será uma das melhores possíveis.
Falando em papéis, não os acumule. É tentadora a ideia que um papel te dá mais segurança. A tecnologia está aí para isso, então procure arquivar tudo no computador, em CDs ou pen drives.
Se tiver que realmente criar um arquivo, deixe-o organizado. Ao aparecer um documento, procure arquivá-lo quando puder. Crie para isso também uma rotina. Um papel solto corre o risco de ser perdido ou mesmo descartado.
Coloque em alguma coisa pessoal sua em seu ambiente de trabalho, nada muito grande. Apesar de termos que separar nossa vida pessoal da nossa vida profissional, um objeto ou mesmo fotografias nos trazem um certo conforto e mais tranquilidade para o trabalho.
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